車の査定書とはどのようなものでしょうか？また、車の査定書とはどのようなときに必要になるのでしょうか？車の査定書が必要になる場合は以下のケースがあげられます。
・破産や倒産などで、車の資産価値を証明しなければならないため
・会社の車を売却する際に稟議で必要になるため
車の査定書は、中古車買取業者に査定を依頼した上であれば簡単に発行してもらえます。
本日は車の査定書とはどのようなフォーマット・書式のものなのか、そして発行にあたっての費用がかかるのか？など車の査定書に関することを、中古車業界に１５年所属した筆者が紹介してまいります。
車の査定書とはどんなものなのか？
車の査定書とは現在の車の価値を書面で表したものです。
下記に実際の査定書ひな形のダウンロードファイルをサンプルとしてご用意いたしました。
ダウンロードはこちらから：車の査定書サンプル（Word形式）
査定書のイメージ
査定書の項目
査定書の項目は、下記のように一般的な車の項目がある程度です。
①メーカー
②車名
③グレード
④色
⑤型式
⑥車台番号
⑦走行距離
⑧査定金額
下段に発行した買取業者の名前と社判（会社印）が押されているものが一般的です。
査定書のもらい方
手順① 買取業者に査定を依頼する
まず通常どおり買取業者に査定を依頼します。査定自体は無料です。複数の業者から査定書が必要な場合は、カーセンサーネットの一括査定が便利です。
手順② 査定時または査定後に「査定書が必要」と伝える
査定の際に「査定書を発行していただきたい。○○の目的で必要です」と理由を明確に伝えます。 買取業者は基本的に査定書の発行を嫌がります。
理由は査定書をもとに他社と比較されることを嫌うためです。そのため、「個人的に他社と比較したい」という理由では発行してもらえません。 有効な理由の例としては以下が挙げられます。
- 会社の稟議・決裁で必要
- 自己破産・倒産手続きで破産管財人に提出が必要
- 離婚の財産分与で必要
- 相続手続きで必要
- 金融機関への提出が必要
「査定書がなければ手続きが進まない」と具体的に説明することで、ほとんどの業者は発行に応じてくれます。
手順③ 社判が押されているか確認する
発行された査定書に業者名と社判（会社印）が押されているかを必ず確認してください。社判がなければ証明書類として認められない場合があります。
断られた場合の対処法
買取業者に断られた場合の選択肢は2つあります。
① 別の買取業者に依頼する
業者によって対応が異なります。1社に断られても別の業者に依頼することで発行してもらえるケースがあります。
② 日本自動車査定協会（JAAI）に依頼する
どの業者にも断られた場合は、公的機関である財団法人日本自動車査定協会（JAAI）に有償で依頼することができます。
有料で査定書を発行してもらえます。発行の費用は車種により異なりますが5,000～9,000円程度です。
査定書の発行に料金はかかるのか？
買取業者に査定書の発行を依頼した場合は費用はかかりません。ただし、買取業者によっては全く対応してくれない所もありますので、事前に確認しておいたほうがよいでしょう。車の値段は変動するため、書面で残さないという説明をされる買取業者が多いです。
先にも述べたとおり、日本自動車査定協会に依頼した場合は、有料です。
査定書は１社だけでなく複数取得することをおすすめする理由
査定書を取得する目的が「車を高く売る」ためであれば、１社だけでなく複数の業者に査定を依頼したほうが良いです。
同じ車でも業者によって査定額が大きく変わることは珍しくありません。複数社の査定書を取得することで最も高い査定額の業者に売却でき、かつ他社への交渉材料にもなります。
１社のみからの査定書で良いという場合は、下記公式サイトより国内買取実績トップの「ネクステージ」に依頼することも可能です。
実際の査定額がわかる入札サービスとは
査定書というカタチでなくても、ネット上で実際の買取額がわかるサービスもあります。
それは、ネット上のオークションで複数の買取業者が入札方式で買取を行う「ユーカーパック」というサービスです。
１回査定を受けるだけで、最大8,000社の買取業者から入札を受けられ、一括査定サービスよりも高く売れると評判が上がってきています。
査定書という書面では提示されませんが、ネット上で入札額が確認できるため、車の評価額がデータとして残ります。
入札の経過もデータとして確認でき、複数業者が競り合った結果、最も高く入札した業者に売却できるということで、足元を見られることもありません。
査定料や出品料、落札料は無料のため、時間に余裕がある方は試してみてはどうでしょうか。
査定書と見積書・買取証明書の違い
似た書類との違いを整理しておきます。
| 書類名 | 発行タイミング | 内容 |
|---|---|---|
| 査定書 | 査定後（売買成立前） | 現時点の車の評価額を証明する書類 |
| 見積書 | 購入検討時 | 購入にかかる費用の見積もりを示す書類 |
| 買取証明書 | 売買成立後 | 実際に売買が成立したことを証明する書類 |
査定書は「まだ売っていないが評価額を証明する書類」、買取証明書は「売買が完了した事実を証明する書類」という違いがあります。 見積書・買取証明書のテンプレートは下記記事からダウンロードできます。
